Wohnheim Struktur des Hauses
Konvent
Der Konvent (die Versammlung aller Bewohnerinnen und Bewohner) trifft sich regelmäßig und entscheidet über die konkrete Gestaltung des Gemeinschaftslebens.
Studienleitung
Die Studienleitung ist Hauptverwaltende des Ökumenischen Wohnheims für Studierende und für die Einhaltung der Regeln und den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Er oder sie wohnt im Haus, betreut auch die studentischen Bewohnerinnen und Bewohner des Hauses auf persönlicher Ebene und steht ihnen bei diversen Anliegen unterstützend zur Seite.
Tutorium
Der*die studentische Tutor*in, der*die jedes Semester neu von der Versammlung der Bewohnerinnen und Bewohner gewählt wird, setzt sich in Zusammenarbeit mit der Studienleitung in besonderer Weise für die Förderung des Gemeinschaftslebens ein. Durch diverse Aktivitäten, die für diese Gemeinschaft organisiert werden, wird sichergestellt, dass die Interessen und Bedürfnisse der Studierenden im Ökumenischen Wohnheim aktiv vertreten und gut betreut werden.
Kapitel
Das Kapitel vertritt die Interessen der Studierenden. Die Mitglieder werden in jedem Semester beim Eröffnungskonvent neu gewählt. Die Mitglieder des Kapitels wählen gemeinsam mit der Studienleitung und dem*der studentischen Tutor*in jedes Semester die neuen Hausbewohner*innen aus.
Ephora
Bei der Leitung des Ökumenischen Wohnheims für Studierende wirken Ephora (Inhaberin des Lehrstuhls für Ökumenische Theologie und Direktorin des Ökumenischen Instituts), Studienleiter*in, Kapitelvorsitzende*r und stellvertretende*r Kapitelvorsitzende*r zusammen.
Kuratorium
Diese administrative Kommission, erweitert um einen Juristen und die Prorektorin für Internationale Angelegenheiten der Universität, bildet das Kuratorium, das oberste Verwaltungsorgan des Ökumenischen Wohnheims.
Freundeskreis
Über die offizielle institutionelle Unterstüzung hinaus gibt es einen Freundeskreis des Ökumenischen Wohnheims (Collegium Oecumenicum e.V.), in dem sich ehemalige Bewohnerinnen und Bewohnern zusammengeschlossen haben und der die Aktivitäten des Hauses finanziell und ideell unterstützt.